10 Tips Google Apps - 💡 Fix My Ideas

10 Tips Google Apps

10 Tips Google Apps


Penulis: Ethan Holmes, 2019

1. Buat alamat email khusus untuk memfilter surat Anda dengan lebih baik

Yang ini oldie tapi goodie. Jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat menambahkan "+ sesuatu" ke nama Anda di alamat email Anda untuk mengurutkan surat masuk yang lebih baik. Misalnya, jika nama Anda adalah John Doe dan Anda ingin memisahkan surat kerja dari surat keluarga, Anda dapat menggunakan "[dilindungi email]" dan "[dilindungi email]" ... lalu buat filter di Gmail untuk memberi label berbeda pada surat masuk ke dua alamat ini. Cukup gunakan tautan Buat Filter di Gmail, dan masukkan email khusus Anda di bidang "Kepada:".

Pada catatan itu, Anda juga dapat menghapus titik pada nama email Anda - seperti pada "[email protected]" - dan pesan masih sampai kepada Anda dengan baik. (Pada catatan lain, apakah ada orang di luar sana yang benar-benar bernama John Doe? Dia pasti mendapatkan banyak sekali spam.)

2. Periksa diskusi online posting blog Anda

Jika Anda memiliki blog, Anda mungkin ingin memeriksa siapa yang berbicara tentang hal-hal yang Anda posting. Ada banyak cara untuk melakukannya, dan satu melibatkan Pencarian Blog Google. Cukup ketikkan URL lengkap dari posting blog Anda dalam pertanyaan - katakanlah, http://example.com/archive/102.html - dan tekan tombol pencarian (Anda juga dapat menggunakan operator "tautan:" sebelum URL Anda, meskipun Google menambahkan itu secara otomatis untuk Anda). Di sebelah kanan Anda sekarang dapat mengurutkan hasil berdasarkan tanggal, dan Anda akan melihat blog terbaru lainnya yang terhubung ke Anda.

Sebagai cara lain yang menarik untuk terus diperbarui pada diskusi seputar blog, perusahaan atau orang Anda, Anda juga dapat menggunakan Google News Alerts (untuk kegunaan tambahan, termasuk kesalahan ejaan dalam peringatan yang Anda atur - seperti ["acme inc" ATAU "amce inc" ]).

3. Bersiaplah untuk dipindahkan dari Google Page Creator

Ini lebih merupakan peringatan daripada tip ... jika Anda saat ini menggunakan Google Page Creator sebagai alat pembuatan situs web, perhatikan bahwa Google di halaman bantuan mereka untuk layanan ini mengumumkan bahwa mereka perlahan-lahan menutupnya! Alih-alih Google Page Creator, Google mengatakan mereka mengubah fokus mereka pada Situs Google yang lebih baru, dan pendaftaran baru untuk Page Creator tidak lagi diterima. Google menulis, “Jika saat ini Anda adalah pengguna Pencipta Halaman, Anda dapat terus menggunakan Pencipta Halaman dan halaman Anda akan secara otomatis dialihkan ke Situs Google akhir tahun ini. Kami berkomitmen untuk membuat transisi ini semulus dan semudah mungkin, dan kami akan memposting lebih detail saat kami semakin dekat dengan waktu transisi. Anda juga dapat memindahkan halaman web secara manual dari Pencipta Halaman ke Situs Google atau penyedia layanan lainnya kapan saja. "

4. Dapatkan pengganti untuk Google Answers

Pernahkah Anda melihat layanan Google Answers saat masih aktif? Google menutupnya untuk penggunaan aktual beberapa saat yang lalu, tetapi ketika ditayangkan, itu adalah layanan yang baik untuk mengajukan pertanyaan berbayar dan kemudian meminta peneliti kembali dengan jawaban kepada Anda (agak mirip dengan Yahoo Answers, tetapi dalam kualitas yang lebih tinggi ... jika saya dapat mengatakannya sebagai mantan Peneliti Jawaban Google pada tahun 2002). Namun, ada pengganti yang keren untuk layanan ini: Uclue. Faktanya, mereka tidak memiliki apa-apa selain mantan Peneliti Google Answers; Saya sendiri menggunakan situs itu.

5. Buat tautan cepat ke email Anda yang belum dibaca

Anda mungkin pernah mendengar tentang Lab Gmail yang memungkinkan Anda untuk ikut serta dalam fitur prototipikal khusus. Saya hanya ingin menyebutkan fitur eksperimental favorit saya dari semuanya: Tautan Cepat ke email Anda yang belum dibaca. Sekarang pertama-tama, izinkan saya mengatakan ada beberapa jenis pengguna di Gmail (seperti dijelaskan oleh perancang Gmail Kevin Fox), dan jika Anda adalah jenis pengguna Gmail yang mengarsipkan surat segera setelah dibaca, Anda tidak akan memerlukan tip berikut. Namun, jika Anda membiarkan semuanya mengalir ke kotak masuk Anda tetapi Anda tidak ingin mengarsipkan surat yang sudah dibaca, membuat tautan cepat "Email yang belum dibaca" sangat berguna.

Untuk melakukannya, cukup klik Pengaturan di atas dan beralih ke tab Labs. Centang kotak "Enable" di sebelah Tautan Cepat. Setujui dengan menekan Simpan Perubahan di bagian bawah. Sekarang cari Gmail untuk [in: inbox is: belum dibaca] (tanpa tanda kurung siku) dan di kotak Quick Links muncul di sisi kiri, klik Add Quick Link. Masukkan "Belum Dibaca" untuk judul dan setujui dialog. Lain kali Anda ingin melihat semua email yang belum dibaca dalam sekali jalan, cukup klik tautan Belum Dibaca di sebelah kiri!

6. Secara otomatis memperluas set spreadsheet

Apakah Anda menggunakan Google Spreadsheets sebagai alternatif editor spreadsheet berbasis web Anda untuk program desktop seperti Excel? Jika Anda melakukannya, cobalah pelengkap otomatis "ajaib". Untuk memahami apa yang dilakukannya, masukkan "Superman" di sel kiri atas, dan masukkan "Batman" dan "Wonder Woman" di dalam sel di bawah ini. Sekarang pilih ketiga sel yang Anda buat. Tahan tombol Ctrl, dan seret sudut kanan bawah seleksi ke bawah di atas sel-sel lain. Perhatikan sesuatu? Daftar Anda sekarang dilanjutkan dengan entri seperti "spider man", "x men", "green lantern". (Harus diakui, tidak semua kelanjutan masuk akal - "perang bintang"? - tapi di mana kesenangan dalam sihir tanpa kejutan.)

Apa yang sedang terjadi disini? Nah, Google Labs memiliki anggota yang disebut Google Sets. (Menjadi dari tahun 2002, itu adalah anggota tertua yang masih terdaftar di Labs juga.) Alat ini secara otomatis memperluas serangkaian item yang diberikan. Seperti "Batman" dan "Superman", tetapi juga hal lain yang dapat dianggap sebagai grup. Misalnya, memasukkan "google" dan "yahoo" juga menunjukkan "altavista", "lycos" dan "msn". Memasuki "tom cruise" dan "nicolas cage" menghasilkan "brad pitt", "angelina jolie", "johnny depp" dan lainnya.

7. Lihat gambar situs web

Apakah Anda hanya ingin melihat gambar situs web tertentu? Anda dapat, dengan menggunakan Google Image Search dalam kombinasi dengan operator "site:". Untuk melihat semua gambar yang dirayapi Google di Makezine.com, misalnya, Anda mencari Gambar Google situs: makezine.com. Ini mengembalikan sekitar 44.800 gambar, meskipun seiring berjalannya waktu, Google akan membatasi Anda untuk melihat sekitar 1000 foto pertama. Perhatikan bahwa Anda dapat menggabungkan jenis pencarian ini dengan kata kunci lain - seperti kata kunci "tangkapan layar" - dan Anda juga dapat mencampurnya dengan pengaturan lain dari halaman pencarian gambar lanjutan ... seperti dengan mencentang kotak "wajah" untuk hanya menampilkan wajah ( dengan 117 hasil untuk yang di Makezine.com).

8. Gunakan Google Toolbar untuk menerjemahkan dokumen

Saya suka peramban Firefox saya yang relatif tidak berantakan tetapi ada satu atau dua fitur yang tidak ingin saya lewatkan ... seperti fungsionalitas "Translate Page into English" dari Google Toolbar. Anda dapat menemukannya sebagai bagian dari Google Toolbar untuk Firefox. Di halaman mana pun Anda berada, Anda dapat mengklik ikon panah di sebelah tombol terjemahkan, dan memilih Translate Page ke dalam bahasa Inggris. Halaman yang diterjemahkan akan memuat menggantikan yang asli setelah beberapa detik. Tidak hanya pendekatan ini cukup cepat, ini juga berguna jika Anda tidak yakin bahasa sumber halaman mana yang dipertanyakan (seperti ketika Anda memeriksa diskusi di blog lain dengan menggunakan tip # 2 di atas).

9. Cari melalui beberapa situs sekaligus

Jika Anda sering mencari melalui serangkaian situs untuk menemukan sesuatu, membuat Custom Search Engine dapat membantu. Sudah dalam pencarian Google normal, Anda dapat memasukkan sesuatu seperti [situs: makezine.com google] untuk mendapatkan semua Buat posting yang mengandung kata kunci "google". Tetapi bagaimana jika Anda ingin mendapatkan hasil pada kata kunci itu dari semua O'Reilly blog?

Pertama, mari kita kumpulkan daftar beberapa blog O'Reilly. Buka oreilly.net/blogs/ dan catat URL situs yang dicetak di footer, seperti http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com dan http://hackszine.com. Sekarang lompat ke layanan Google Custom Search Engine dan tekan tombol "Buat ...". Beri nama mesin pencari Anda - seperti "O’Reilly Search" - dan berikan sesuatu untuk bidang lainnya juga. Biarkan bidang "Kata kunci mesin pencari" kosong, tetapi di bidang "Situs untuk mencari", masukkan URL yang Anda buat di atas satu per satu. Tekan Berikutnya, lalu tombol Selesai, dan Anda selesai. Anda sekarang dapat mengunjungi beranda Google Custom Search Engine Anda (seperti yang tercantum di dasbor) dan memasukkan kata kunci seperti biasa - Anda akan melihat hasilnya akan terbatas pada yang di-host di situs yang sebelumnya Anda berikan.

10. Temukan konten online untuk digunakan kembali

Apakah Anda ingin menemukan konten di web yang dapat Anda gunakan kembali di blog, beranda, dan tempat-tempat lain? Lisensi Creative Commons datang untuk menyelamatkan. Creative Commons adalah upaya untuk menghadirkan sistem hak cipta yang lebih santai kepada orang-orang agar dapat berbagi dan menggunakan kembali konten dengan lebih baik (lihat beranda mereka untuk melihat bagaimana Anda dapat melisensikan konten Anda sebagai Creative Commons).

Untuk mencari konten menggunakan lisensi ini saja, lewati kotak pencarian normal Google dan langsung ke Pencarian Lanjutan mereka, sebagaimana ditautkan dari beranda Google. Pada halaman itu, perluas bagian yang ditautkan sebagai "Tanggal, hak penggunaan ...". Pilih "bebas untuk menggunakan atau berbagi" atau lisensi serupa di bidang "Hak penggunaan", dan masukkan kata kunci di atas seperti biasa. Sekarang ketika Anda menekan tombol Pencarian Lanjutan, Anda akan perhatikan bagaimana halaman dalam hasil menggunakan lisensi CC; mengklik lisensi masing-masing pada halaman akan memberi tahu Anda secara spesifik apa yang dapat Anda lakukan dengan konten ini, karena ada berbagai kerangka kerja CC yang tersedia.

Dari Gudang Pembuat:

Google Apps Hacks oleh Philipp Lenssen - semua tentang Google Documents & Spreadsheets, Gmail, Google Calendar, Google Presentations, dan banyak lagi! Harga: $ 29,99 Beli di Shed Maker

[Posting ini awalnya muncul di Lifehacker]



Anda Mungkin Tertarik

Hadiah Kit-A-Day: Printer 3D MakerBot Thing-O-Matic (# 5 dari 5!)

Hadiah Kit-A-Day: Printer 3D MakerBot Thing-O-Matic (# 5 dari 5!)


Ulasan Alat: Martha Stewart Crafts dan Lion Brand Yarn Knit & Weave Loom Kit

Ulasan Alat: Martha Stewart Crafts dan Lion Brand Yarn Knit & Weave Loom Kit


Proyek: Sirup Jeruk Jeruk Eksotis

Proyek: Sirup Jeruk Jeruk Eksotis


Teleportasi Diri Anda ke Makan Malam

Teleportasi Diri Anda ke Makan Malam